YCMN

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Minutes du Comité

Minutes du Comité Exceptionnel du 11 Octobre 2019

Organisation AG Extraordinaire

Sur décision du Comité et en application de l’article 22 des statuts du YCMN, une Assemblée Générale Extraordinaire sera organisée avant l’AG 2019 dans les locaux du YCMN(15 oui et 1 abstention). La date de l’AGE est fixée au 17/11 à la place de l’AGO, qui sera reportée au 15 décembre 2019 (13 oui, 2 abstentions).

Le Comité valide le compte-rendu de la réunion de réflexion du groupe de travail réuni le 9 septembre (13 oui, 2 non).  Accompagnera les éléments d'informations à l'organisation de l'AGE

Le vote se fera à bulletin secret, la présence est obligatoire (pas de procuration).

Le déroulement de l’AGE sera fixé au cours de la prochaine réunion du comité.

Mise à jour le Dimanche, 20 Octobre 2019 18:01
 

Minutes du Comité du 13 Septembre 2019

 

Activité des sections :

  • Régates :
    • Gros succès de la Marine Diff du 15/06 (28 inscrits) ;
    • Equinoxe (7 et 8/06) : une manche à Nieuwport pour le Challenge Jack Florizoone (51 btx) ; 5 croiseurs YCMN
    • Picon Cup des 29 et 30/06 : 29 btx belges mais peu YCMN ; bon accueil : formule renouvelée en 2020
    • Préparation du rassemblement de Ligue (5-06/10)
    • Organisation du programme d’arrière-saison (reconduction ateliers et Sile’s cup ?)
    • J80 :
      • Jonction avec les J80 de Nieuwpoort (8 bateaux au KYCN et VVW) ; 4 J80 au Challenge Jack Florizoone ; Jabuse en régate à Nieuwpoort sur 3 week-ends (bons résultats)
      • Achat d’un jeu de voile d’occasion pour Jabuse
      • T-shirts « Team YCMN » pour les régates à l’extérieur
      • Revente de Lord Jim à Nieuwpoort
  • Croisière :
    • Sortie Pentecôte à Gravelines (18 btx, pb météo) ;
      Bols d’automne en Zélande du 20 au 29/09 (16 inscrits dont de petits btx : étapes de 20 à 25 MN ; 40 personnes).
  • Pêche : concours : 14/09 (bonne météo) ; plusieurs activités repoussées cause météo ; préparation du repas de la section
  • Classiques : Sortie Gravelines annulée ; 3 Dragons à l’eau depuis juin ; Just Rayona à La Trinité fin octobre pour réparation.
  • Motonautes : Sortie Ascension à Bergues

Travaux :

  • Grues : Rachat de la grue de Marine Diffusion (1000€) ; audit des 2 grues à organiser a priori en septembre
  • Peinture façade en cours et éclairage à poser
  • Electricité ponton visiteur (3 alimentations indépendantes)
  • Sanitaires : pb plomberie à régler cet hiver
  • Portail d’entrée changé (une réserve sur réparation)
  • Remplacement de la barrière du resto en novembre
  • Sangles de liaison des catways et pontons : chantier commencé cet été à finir en octobre (Patrice)
  • Relancer pour remise en état des boîtiers d’accès aux pontons
  • Relance projet d’Aménagement Club House (Daniel, François et Pierre-François)

Prospectives :

  • Réunion d’échange du 9/09 en groupe de travail (Hervé, Laurent, Gérard, Thierry, François, Claude B., Philippe et P-Fr.) en réponse à la demande d’AGE : proposition d’audit des 2 grues avant réflexion sur poursuite, actions sur les cotisations avec réduction grutage, location d’une grue pour une démonstration de solution de grutage alternative
  • Proposition de la CUD pour la location du terrain de la forme 3 (3800 m²)pour un bail de 25 ans
  • Dossier pour le rachat du terrain du Club House en stand-by ( > après les municipales)
  • Discussion sur les conditions d’usage des bers sur la chaussée
  • Large discussion sur les suites à donner à la demande d’AGE, sollicitant une discussion sur l’avenir et les moyens du club. Il est partagé les risques à la tenir sans proposition construite à mettre en avant. Il est également mis en avant les risques que présentent un report dans le temps.

Commission Communication :

  • Edition spéciale 60ème anniversaire avec Hervé : manque participation des sections Pêche, Classiques et Motonautes (1 page A44, 1500 caractères Times 12)

Commission Festivités :

  • Gigantisme (5/05) : visite privée du FRAC très appréciée
  • « Faites de la mer à Gravelines » du 22-23/06
  • Tour de France à la voile les 5-6/07
  • 20ème Rallye de l’Espoir (31/08): Christine Zelnio a remplacé René. Plus de voiliers participant à Gravelines, 20 participants ; très convivial avec la nouvelle formule (sortie le samedi après-midi et repas le soir)
  • Evénement « bateaux volants » : 27-28/09 (vendredi après-midi pour les clubs professionnels, samedi toute journée pour les particuliers (dont YCMN) : inscription auprès de Pierre-François
  • 15/10 : Réunion info Tall Ship Race (Grands voiliers) en 08/2020
  • Tournage d’1 épisode Capitaine Marleau (1 scène au YCMN)

Finances : bonne recette visiteurs

Restaurant : ouvert depuis juin.

Commission mouillage : 9 demandes acceptées (4 moteurs et 5 voiliers)

Mise à jour le Dimanche, 20 Octobre 2019 17:46
 

Minutes du Comité du 14 Juin 2019

Suite à la demande d’AG extraordinaire exprimée (41 signatures) sur l’avenir du YCMN, un comité exceptionnel s’est réuni pour échanger sur les motivations de cette demande, réaffirmer les lignes directrices du club et préparer une série d’actions à mener à partir de cet été, à engager avant la tenue de l’AG extraordinaire sollicitée.

Les entretiens et retours évoquent une attente de services, grutage sur place ou ailleurs, et un besoin de solution temporaire immédiate à la grue.

Les lignes directrices qui sous-tendent les actions du bureau et du comité ont été reformulées. Elles sont soumises au vote à main levée. 18/20 membres du comité sont présents.

Les orientations portent sur :

  • Le rachat du terrain d’assise du Club House comme priorité n°1,

favorable 18/18

  • Le positionnement en vue de répondre à l’Appel d’Offre pour la DSP en 2025,

favorable 16/18

  • Travailler à la mise en place dune zone technique et de stockage hors de la base actuelle, compte tenu de l’évolution de la zone des Formes

favorable 14/18

  • Dans l’hypothèse d’une réponse favorable de la CUD, à poursuivre la démarche pour installer une zone de stockage à terre sur l’emplacement de la zone actuelle MD (en louant le terrain)

favorable 14/18

  • La confirmation de l’arrêt de la grue actuelle sans exclure son remplacement.

favorable 17/18

Toutes les orientations, point par point, ont été approuvées à une large majorité (> 75%).

En complément, le comité s’est positionné sur la possibilité de faire une offre au mandataire pour le rachat de la grue de MD (éviter sa vente aux enchères dans la mesure du possible)?

La base de l’offre est discutée (2000€) et un plafond (3000€)

Offre : OUI (14/18)

Prix plafond : OUI (17/18)

Un programme d’actions a été défini avec les pilotes de ces actions :

  • Analyse statistique des besoins en carénage (Jérôme) : rien ne ressort sur des périodes d’utilisation ou taille de bateau
  • Réglementation utilisation des bers sur la route (Baudouin, P-Fr, Gérard)
  • Etude de solutions alternatives ou complémentaire à court terme pour le grutage (Jérôme et Jeannot) : Jennequin, Loups de Mer
  • Etude de dispositifs/engins pour de solutions à court et moyen terme :

Grue mobile, faisabilité et organisation (Serge)

Carénage sur l’eau (Jérôme et Richard)

Expertises des grues (Guy et Sébastien) : en cours

  • Mouillage & ponton :

Electricité ponton visiteur (François)

Sangle sur ponton (Guy)

Chemisage des pieux : en cours

  • Sécurité : moyens de lutte contre les voies d’eau avec la pompe (Guy)
  • Infrastructures du club :

Réparation des portails : en cours

Assainissement du terrain SNSM en zone pique-nique : Journée Propreté

Peinture de la façade et nouvelle enseigne (François et Philippe) : démarre le 16/06

WiFi en extrémité de ponton (Laurent et Jérôme - cet hiver)

  • Avenir du Club :

Pérennisation du Club House (Thierry) : en cours

Usage des hangars (Daniel, Laurent, Hervé)

Nouvelle zone de stockage (Thierry) : en cours

Une date d’Assemblée Générale Extraordinaire est évoquée à la suite de cette réunion (hors comité): mi-septembre.

 

Restaurant : Le restaurant est ouvert depuis le 13 juin 2019.

Fin de réunion à 20h45

Mise à jour le Dimanche, 08 Septembre 2019 19:56
 

Minutes du Comité du 22 mars 2019

Activité des sections :

-Régates :

  • Sile’s Cup : dernière le 14/04 (annulation précédentes)
  • Ouverture des inscriptions aux régates
  • 1ère Régate : 50 Milles et 25 Milles le 20/04, passant par la plateforme Oost-Dyck au large de Nieuport ;
  • Rallye des Vieilles Commodes les 25 et 26/05 organisé par Voilerie Seeten (YCMN -> KYCN -> Grand Large)

-J80 :

  • Travaux sur « Mojito » et « Jabuse »
  • pour la régate Handi mal-voyant "SARA" (25 & 26/04)
  • Entrainement pour la Spi Ouest France (J. Hubert)

-Croisière :

  • Inscriptions ouvertes pour le prochain Bols et la sortie Pentecôte (programmes bouclés) ;
  • En attente inscriptions Minibols pour adapter le pgr ;

-Pêche :

  • Prochaine réunion le 27/03 ; annulation de l’organisation du Prochain « Barracuda Tour » à Dunkerque.

-Classiques :

  • Rallye Dunkerque-Gravelines le 22/06 (Gravelines) et le 23/06 (Dunkerque) : réunion d’organisation semaine 13 ;
  • Restauration de « Just Rayonna » sur un chantier dans le Golfe du Morbihan en vue de la participation à la régate à la Semaine du Golfe
  • Participation à la réunion du YCF à Deauville pour organiser régates et rallye Classiques le 29/03 ; Laurent y participe, YCMN seul club en Mer du Nord
  • « Sylvia 2 » (disparu depuis 20 ans, patrimoine maritime) retrouvé (racheté par un Belge qui souhaite le rapatrier dans le Nord) = projet de la section
  • A l'occasion de l'inauguration de la nouvelle marina du Quai des Hollandais, lors de la projection du film relatif au Vendée Globe de Th Ruyant, L'association le Souffle du Nord a évoqué que le projet Jokelsson qui pourrait être un de ses prochains projets sur le dunkerquois.

-Motonautes :

  • RAS

Terrain de la forme 2 : Poursuite des échanges en vue du transfert du terrain actuellement occupé par MD vers le YCMN afin de pouvoir y installer une zone de stockage à terre en prévision de la perte des hangars à terme. Une première phase serait une location avec promesse de vente à la CUD. En vue de faciliter le transfert d'usage du terrain entre son occupant actuel et le YCMN, un protocole est en cours de discussion.

Travaux :

  • Grue : large échange sur les conditions de manutention et stokage proposées par le club. Il est voté de ne pas remettre notre grue en route. Une réunion d’info sera prochainement organisée au club pour présenter aux membres le contexte et les éléments de ces décisions.
  • Pieux : 4 pieux vont être équipés de chemisage. Un devis fait en vue d'opérer les travaux.
  • Préparation des chantiers de la Journée Propreté

Commission Communication :

  • Panneau près du chenal sera posé au cours de journée propreté. Une autorisation demandée auprès de la Capitainerie du GPMD (sans retour à ce jour);
  • Triennale du FRAC « Gigantisme » du 4/05 au 5/01 : demande d’affichage d’un pavillon créé par un artiste sur nos btx.

Restaurant : 1 candidat sérieux s'est déclaré, vu par la Commission Restaurant. Poursuite dans la recherche de candidats

Commission Finance : 85% des cotisations reçues ; nouveau placement approuvé par le comité (livret associatif)

Mise à jour le Mercredi, 08 Mai 2019 16:20
 

Minute du Comité Exceptionnel du 25 avril 2019

Restaurant : proposition ferme et sérieuse de reprise par Mr Farhad JASSIRI (Patron du restaurant du Grand Large), rencontré par la Commission Restaurant.

Le projet présenté est dans l'esprit Club House (ambiance et tenue) avec brasserie ouverte tout public, sur une large plage horaire.             
L'activité pourrait redémarrer dès le mois de mai, quand les travaux de rénovation seront finis et le contrat rédigé et signé.

La préparation du contrat d'occupation est confiée à notre avocat.

Motion de reprise votée à l’unanimité des membres du comité présent.

Grue : retour sur la réunion d’information du 5/04/2019

C’était une réunion nécessaire pour recueillir avis et souhaits. La réunion a donné lieu à de nombreuses discussions
Les projets pour le club ont été présentés dont la proposition de reprise du terrain (Marine Diffusion) afin de pouvoir y réaliser une zone de stockage à terre pour nos bateaux. Les travaux à engager en vue de retrouver des moyens de manutention ont été posés dans le contexte de tous ces éléments.

Un CR interne est en cours de rédaction qui sera affiché à la capitainerie une fois finalisé.

Au prochain comité seront présentées les différentes actions à engager à court terme (répondre au besoin immédiat de grutage, carénage, stockage), à moyen terme (solutions transitoires et alternatives) et à long terme. Des groupes seront constitués pour travailler sur ces différentes solutions.

Commission Communication :

Panneau près du chenal posé

Triennale du FRAC « Gigantisme » du 4/05 au 5/01 : préparation de la journée d’inauguration (4/05) avec affichage d’un pavillon dans les 53 nuances de bleu de beau temps créé par Pauline Delwaulle pour le YCMN et le Club des Dauphins (artiste dunkerquoise) : petit-déjeuner au YCMN organisé par le FRAC et parade jusqu’à la bouée de la sirène si le temps le permet…

Mise à jour le Mercredi, 08 Mai 2019 14:49
 
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