YCMN

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Minutes du Comité

Minutes du Comité Exceptionnel du 28 Octobre 2019

Préparation de l’AG Extraordinaire du 17 novembre 2019

Cette réunion a été provoquée pour évoquer les questions à discuter au cours de l’AGE ; la convocation envoyée mentionnait le thème général, les questions/motions à porter aux votes devant être formulées 15 jours à l’avance et validées par le comité.

Au sein du comité, Laurent et Gérard portent la voix des signataires du texte de demande d’AGE.

Lors de cette réunion, les documents échangés entre les demandeurs de l’AGE pour argumenter leur position ont été communiqués. La lettre d’introduction est lue. Elle évoque deux points : la réparation de la grue et l’aménagement possible d’une zone technique sur la forme 3.

Après un tour de table et de larges discussions entre membres du comité, les questions proposées à vote sont les suivantes :

1.  Etes-vous d’accord pour réparer la grue (sous réserve d’y d’affecter un maximum de 50000€ sur les 5 ans à venir (réparation et entretien, aménagement d’une zone de grutage en conformité avec la réglementation, l’ensemble sous réserve du résultat de l’audit de la grue et des estimatifs fournis)?

2.  Etes-vous d’accord pour développer une zone technique sur le terrain de la Forme 3, en complément des moyens qui seraient encore disponibles côté marina ?

Le texte des motions, accompagné du compte-rendu validé de la réunion de réflexion du groupe de travail réuni le 9 septembre, seront communiqués aux membres du club et affichés à la Capitainerie.

le protocole de déroulement de la réunion sera complété au cours de la prochaine réunion du comité.

Fin de réunion à 20h30

 

Minutes du Comité du 18 Octobre 2019

A noter la démission de B. Seny de son mandat au comité.

Activité des sections :

  • Régates :
    • Coupe de l’Equinoxe (7 et 8/09) et HCUP7, 3 manches Dunkerque-Niewpoort, Hcup, Nieuwpoort-Dunkerque avec soirée au club-house du KYCN (11 btx)
    • Rassemblement de Ligue (5-06/10) avec la Cookie’s Cup
    • Programme d’arrière-saison en cours et bilan 2018-2019
    • Discussion sur un projet d’investissement d’un semi-rigide d’encadrement
    • J80 :
      • Calendrier avec les J80 de Nieuwpoort en cours
      • Proposition de budget de mise à niveau des bateaux
  • Croisière :
    • Retour du Bols d’automne en Zélande du 20 au 29/09 (14 btx, 18 skippers) : un gros succès malgré les conditions météo.
    • Oupas : annulée (4 btx) mais super petit-déjeuner
    • Recherche d’un remplaçant pour l'animation de la section croisière (Philippe en interim)
  • Pêche :
    • fin des concours, repas de la section et remise des prix le 9/11 ;
    • réparation du prochain calendrier d’activités (réunion avec les Aff mar) ; 
    • manque d’équipiers (création d’un statut équipier hors club ?) et demande d’ateliers permis bateau
  • Classiques :
    • Renouvellement inscription au YCC approuvée
    • Sortie hivernale des bateaux avec les Dauphins le 11/11
    • Rencontre avec Yannick CASTEUR, responsable Classic à Ostende (3 Dragons), pour organiser des régates inter-club
  • Motonautes : RAS

Prospectives :

  • Réunion CUD pour la location du terrain de la forme 3 : bornage à faire, convention d’occupation temporaire du terrain possible au plus tôt en décembre et signature du bail de 25 ans à l'été 2020.
  • Hangars : accueil de l’association carnavalesque « la Jeune France » dans les hangars – convention renouvelable

AGE

  • L'affichage de la convocation est fait
  • Discussion au sein du comité sur plusieurs points relevants de la vision future pour le club:
    • La DSP
    • les moyens de levage
    • les moyens de maintenance à terre
  • Une prochaine réunion à organiser pour fixer les questions et motions qui seront proposées à vote lors de l'AGE.

Commission Communication :

  • Bulletin YCMN 60° : en attente texte et photos des sections Pêche, Motonautes et Classiques ; section Régates en cours.

Travaux :

  • Proposition de solution de grutage par camion-grue (Serge et Guy) : réunion le 28/10 à 10h pour structurer le projet (Serge, Guy et Claude B., …)
  • Enquête sur les demandes d’hivernage et les besoins en grutage (mail : Jérôme ; inscription : Capitainerie)

Commission Festivités/Activités YCMN :

  • Retour de la réunion info (15/10 – Patrice) pour la Tall Ship Race (Grands voiliers) du 06-09/08/2020 : le YCMN va accueillir des bateaux visiteurs et les pontons seront aménagés en fonction pour maximiser les places d’accueil
  • Proposition de Sortie au salon Nautique le 7/12/2019 (mail)

Restaurant :

  • Bail définitif signé.
  • Organisation des repas Pêche et AGO au resto.
  • Bonne réactivité du resto pour l’après Rassemblement de ligue.
Mise à jour le Jeudi, 31 Octobre 2019 20:12
 

Minutes du Comité Exceptionnel du 11 Octobre 2019

Organisation AG Extraordinaire

Sur décision du Comité et en application de l’article 22 des statuts du YCMN, une Assemblée Générale Extraordinaire sera organisée avant l’AG 2019 dans les locaux du YCMN(15 oui et 1 abstention). La date de l’AGE est fixée au 17/11 à la place de l’AGO, qui sera reportée au 15 décembre 2019 (13 oui, 2 abstentions).

Le Comité valide le compte-rendu de la réunion de réflexion du groupe de travail réuni le 9 septembre (13 oui, 2 non).  Accompagnera les éléments d'informations à l'organisation de l'AGE

Le vote se fera à bulletin secret, la présence est obligatoire (pas de procuration).

Le déroulement de l’AGE sera fixé au cours de la prochaine réunion du comité.

Mise à jour le Dimanche, 20 Octobre 2019 18:01
 

Minutes du Comité du 13 Septembre 2019

 

Activité des sections :

  • Régates :
    • Gros succès de la Marine Diff du 15/06 (28 inscrits) ;
    • Equinoxe (7 et 8/06) : une manche à Nieuwport pour le Challenge Jack Florizoone (51 btx) ; 5 croiseurs YCMN
    • Picon Cup des 29 et 30/06 : 29 btx belges mais peu YCMN ; bon accueil : formule renouvelée en 2020
    • Préparation du rassemblement de Ligue (5-06/10)
    • Organisation du programme d’arrière-saison (reconduction ateliers et Sile’s cup ?)
    • J80 :
      • Jonction avec les J80 de Nieuwpoort (8 bateaux au KYCN et VVW) ; 4 J80 au Challenge Jack Florizoone ; Jabuse en régate à Nieuwpoort sur 3 week-ends (bons résultats)
      • Achat d’un jeu de voile d’occasion pour Jabuse
      • T-shirts « Team YCMN » pour les régates à l’extérieur
      • Revente de Lord Jim à Nieuwpoort
  • Croisière :
    • Sortie Pentecôte à Gravelines (18 btx, pb météo) ;
      Bols d’automne en Zélande du 20 au 29/09 (16 inscrits dont de petits btx : étapes de 20 à 25 MN ; 40 personnes).
  • Pêche : concours : 14/09 (bonne météo) ; plusieurs activités repoussées cause météo ; préparation du repas de la section
  • Classiques : Sortie Gravelines annulée ; 3 Dragons à l’eau depuis juin ; Just Rayona à La Trinité fin octobre pour réparation.
  • Motonautes : Sortie Ascension à Bergues

Travaux :

  • Grues : Rachat de la grue de Marine Diffusion (1000€) ; audit des 2 grues à organiser a priori en septembre
  • Peinture façade en cours et éclairage à poser
  • Electricité ponton visiteur (3 alimentations indépendantes)
  • Sanitaires : pb plomberie à régler cet hiver
  • Portail d’entrée changé (une réserve sur réparation)
  • Remplacement de la barrière du resto en novembre
  • Sangles de liaison des catways et pontons : chantier commencé cet été à finir en octobre (Patrice)
  • Relancer pour remise en état des boîtiers d’accès aux pontons
  • Relance projet d’Aménagement Club House (Daniel, François et Pierre-François)

Prospectives :

  • Réunion d’échange du 9/09 en groupe de travail (Hervé, Laurent, Gérard, Thierry, François, Claude B., Philippe et P-Fr.) en réponse à la demande d’AGE : proposition d’audit des 2 grues avant réflexion sur poursuite, actions sur les cotisations avec réduction grutage, location d’une grue pour une démonstration de solution de grutage alternative
  • Proposition de la CUD pour la location du terrain de la forme 3 (3800 m²)pour un bail de 25 ans
  • Dossier pour le rachat du terrain du Club House en stand-by ( > après les municipales)
  • Discussion sur les conditions d’usage des bers sur la chaussée
  • Large discussion sur les suites à donner à la demande d’AGE, sollicitant une discussion sur l’avenir et les moyens du club. Il est partagé les risques à la tenir sans proposition construite à mettre en avant. Il est également mis en avant les risques que présentent un report dans le temps.

Commission Communication :

  • Edition spéciale 60ème anniversaire avec Hervé : manque participation des sections Pêche, Classiques et Motonautes (1 page A44, 1500 caractères Times 12)

Commission Festivités :

  • Gigantisme (5/05) : visite privée du FRAC très appréciée
  • « Faites de la mer à Gravelines » du 22-23/06
  • Tour de France à la voile les 5-6/07
  • 20ème Rallye de l’Espoir (31/08): Christine Zelnio a remplacé René. Plus de voiliers participant à Gravelines, 20 participants ; très convivial avec la nouvelle formule (sortie le samedi après-midi et repas le soir)
  • Evénement « bateaux volants » : 27-28/09 (vendredi après-midi pour les clubs professionnels, samedi toute journée pour les particuliers (dont YCMN) : inscription auprès de Pierre-François
  • 15/10 : Réunion info Tall Ship Race (Grands voiliers) en 08/2020
  • Tournage d’1 épisode Capitaine Marleau (1 scène au YCMN)

Finances : bonne recette visiteurs

Restaurant : ouvert depuis juin.

Commission mouillage : 9 demandes acceptées (4 moteurs et 5 voiliers)

Mise à jour le Dimanche, 20 Octobre 2019 17:46
 

Minutes du Comité du 14 Juin 2019

Suite à la demande d’AG extraordinaire exprimée (41 signatures) sur l’avenir du YCMN, un comité exceptionnel s’est réuni pour échanger sur les motivations de cette demande, réaffirmer les lignes directrices du club et préparer une série d’actions à mener à partir de cet été, à engager avant la tenue de l’AG extraordinaire sollicitée.

Les entretiens et retours évoquent une attente de services, grutage sur place ou ailleurs, et un besoin de solution temporaire immédiate à la grue.

Les lignes directrices qui sous-tendent les actions du bureau et du comité ont été reformulées. Elles sont soumises au vote à main levée. 18/20 membres du comité sont présents.

Les orientations portent sur :

  • Le rachat du terrain d’assise du Club House comme priorité n°1,

favorable 18/18

  • Le positionnement en vue de répondre à l’Appel d’Offre pour la DSP en 2025,

favorable 16/18

  • Travailler à la mise en place dune zone technique et de stockage hors de la base actuelle, compte tenu de l’évolution de la zone des Formes

favorable 14/18

  • Dans l’hypothèse d’une réponse favorable de la CUD, à poursuivre la démarche pour installer une zone de stockage à terre sur l’emplacement de la zone actuelle MD (en louant le terrain)

favorable 14/18

  • La confirmation de l’arrêt de la grue actuelle sans exclure son remplacement.

favorable 17/18

Toutes les orientations, point par point, ont été approuvées à une large majorité (> 75%).

En complément, le comité s’est positionné sur la possibilité de faire une offre au mandataire pour le rachat de la grue de MD (éviter sa vente aux enchères dans la mesure du possible)?

La base de l’offre est discutée (2000€) et un plafond (3000€)

Offre : OUI (14/18)

Prix plafond : OUI (17/18)

Un programme d’actions a été défini avec les pilotes de ces actions :

  • Analyse statistique des besoins en carénage (Jérôme) : rien ne ressort sur des périodes d’utilisation ou taille de bateau
  • Réglementation utilisation des bers sur la route (Baudouin, P-Fr, Gérard)
  • Etude de solutions alternatives ou complémentaire à court terme pour le grutage (Jérôme et Jeannot) : Jennequin, Loups de Mer
  • Etude de dispositifs/engins pour de solutions à court et moyen terme :

Grue mobile, faisabilité et organisation (Serge)

Carénage sur l’eau (Jérôme et Richard)

Expertises des grues (Guy et Sébastien) : en cours

  • Mouillage & ponton :

Electricité ponton visiteur (François)

Sangle sur ponton (Guy)

Chemisage des pieux : en cours

  • Sécurité : moyens de lutte contre les voies d’eau avec la pompe (Guy)
  • Infrastructures du club :

Réparation des portails : en cours

Assainissement du terrain SNSM en zone pique-nique : Journée Propreté

Peinture de la façade et nouvelle enseigne (François et Philippe) : démarre le 16/06

WiFi en extrémité de ponton (Laurent et Jérôme - cet hiver)

  • Avenir du Club :

Pérennisation du Club House (Thierry) : en cours

Usage des hangars (Daniel, Laurent, Hervé)

Nouvelle zone de stockage (Thierry) : en cours

Une date d’Assemblée Générale Extraordinaire est évoquée à la suite de cette réunion (hors comité): mi-septembre.

 

Restaurant : Le restaurant est ouvert depuis le 13 juin 2019.

Fin de réunion à 20h45

Mise à jour le Dimanche, 08 Septembre 2019 19:56
 
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